Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online hiện rất dễ dàng và nhanh chóng. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia mà không cần đến trực tiếp. Cùng tìm hiểu quy trình chi tiết ngay trong bài viết dưới đây.
Nội dung chính:
- 1. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online là gì?
- 2. Lợi ích của việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
- 3. Quy trình nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
- 4. Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
- 5. Các gói hỗ trợ doanh nghiệp thành lập mới
- 6. Kết Luận
1. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online là gì?
Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho công ty mới là hình thức gửi các giấy tờ pháp lý cần thiết qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thay vì phải đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp có thể thực hiện mọi thao tác từ xa qua hệ thống trực tuyến.
2. Lợi ích của việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tiêu biểu như:
– Tiết kiệm thời gian: Không cần đi lại nhiều lần, có thể nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi.
– Giảm chi phí: Hạn chế các khoản phí đi lại, in ấn giấy tờ.
– Minh bạch, thuận tiện: Dễ dàng theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến.
– Tối ưu hiệu suất công việc: Giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp.
3. Quy trình nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Quy trình nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online gồm các bước sau:
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
+ Dự thảo Điều lệ công ty.
+ Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).
+ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
+ Chứng chỉ hành nghề (nếu kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện).
– Bước 2: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia.
+ Bạn truy cập vào dangkykinhdoanh.gov.vn
+ Chọn Đăng ký doanh nghiệp
+ Đăng nhập bằng VNEID và tạo mới Tài khoản đăng ký kinh doanh
+ Điền đầy đủ thông tin gồm Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, CCCD/CMND, email…
Điền đầy đủ thông tin để hoàn tất việc tạo tài khoản đăng ký kinh doanh.
+ Xác thực tài khoản để tiếp tục các bước tiếp theo.
– Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online dễ dàng và nhanh chóng.
Sau khi có tài khoản đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin quốc gia, doanh nghiệp đăng nhập bằng tài khoản đó và tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online:
+ Chọn hình thức “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”.
+ Điền đầy đủ thông tin theo mẫu, tải lên các giấy tờ cần thiết.
+ Ký số hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để xác thực hồ sơ.
– Bước 4: Thanh toán lệ phí
+ Doanh nghiệp thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp online qua cổng thanh toán điện tử.
+ Nhận biên lai xác nhận từ hệ thống.
– Bước 5: Nhận kết quả đăng ký
+ Nếu hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được gửi cho doanh nghiệp qua email và bản cứng qua đường bưu điện.
+Nếu hồ sơ bị từ chối: Doanh nghiệp cần chỉnh sửa và nộp lại theo yêu cầu.
4. Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
– Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi gửi để tránh bị từ chối.
– Chữ ký số là bắt buộc khi nộp hồ sơ online.
– Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp để tối ưu hóa lợi ích về thuế và pháp lý.
– Lưu lại biên nhận điện tử để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ.
5. Các gói hỗ trợ doanh nghiệp thành lập mới
Để hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động và vận hành hiệu quả, VNPT cung cấp nhiều giải pháp thiết yếu cho doanh nghiệp. Tiêu biểu như:
5.1. Phần mềm kế toán điện tử VNPT
VNPT SME Accounting là phần mềm kế toán điện tử VNPT toàn diện, hỗ trợ quản lý tài chính, phát hành hóa đơn điện tử và kê khai thuế nhanh chóng, chính xác. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi, phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm công việc thủ công và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
VNPT SME Accounting là phần mềm kế toán điện tử VNPT toàn diện cho doanh nghiệp
Giải pháp này cho phép số hóa toàn bộ quy trình kế toán, tự động cập nhật dữ liệu thuế và kết nối linh hoạt với các hệ thống quản lý tài chính – kế toán – báo cáo. VNPT SME Accounting phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh và tổ chức có nhu cầu quản lý tài chính chuyên nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả vận hành và ra quyết định kinh doanh.
5.2. Gói Combo thành lập doanh nghiệp với giá chỉ 399k
Thành lập doanh nghiệp đừng bỏ qua gói Combo thành lập doanh nghiệp chỉ 399K của VNPT
VNPT triển khai gói Combo thành lập doanh nghiệp chỉ 399K, sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập khởi nghiệp thuận lợi. Với gói combo này, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh trong vòng 3-5 ngày kèm biển tên công ty và dấu tròn; Miễn phí 500 hóa đơn điện tử VNPT Invoice, tặng 1 năm sử dụng chữ ký số VNPT CA; 50 hợp đồng điện tử VNPT eContract sử dụng trong 3 tháng; ưu đãi 50% cước sử dụng dịch vụ Bảo hiểm xã hội VNPT IVAN…
6. Kết Luận
Việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online là giải pháp hiện đại, nhanh chóng giúp doanh nghiệp mới tiết kiệm thời gian và chi phí. Kết hợp cùng các công nghệ như truyền tin sự cố cháy VNPT iAlert và điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể khởi đầu thuận lợi, an toàn và phát triển bền vững.
