Hướng dẫn nhanh cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Trong thời đại số hóa, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục hành chính và tối ưu quy trình đăng ký kinh doanh. Bài viết sẽ hướng dẫn nhanh cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online.

1. Các hình thức về cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cách đăng ký doanh nghiệp online có thể thực hiện qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:

Cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online rất đơn giản.

1.1. Cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

– Doanh nghiệp cần tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh. Mỗi cá nhân chỉ được cấp một tài khoản và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đăng ký.

– Doanh nghiệp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ qua mạng thông tin điện tử. Sau đó thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia.

– Sau khi gửi hồ sơ đăng ký, người nộp sẽ được nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

– Nếu hồ sơ đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp đăng ký doanh nghiệp, còn nếu hồ sơ không đủ điều kiện sẽ được thông báo bổ sung, sửa đổi hồ sơ.

1.2. Cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online bằng chữ ký số

– Doanh nghiệp tải hồ sơ đăng ký gồm các văn bản điện tử dưới dạng file .doc, .docx, .pdf có chữ ký số xác thực lên mạng thông tin điện tử. Sau đó thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

– Sau khi hoàn thành gửi hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh

– Nếu hồ sơ đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp đăng ký doanh nghiệp, còn nếu hồ sơ không đủ điều kiện sẽ được thông báo bổ sung, sửa đổi hồ sơ.

2. Giấy tờ cần thiết trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online

Theo khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online cần có:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.

– Điều lệ công ty (áp dụng cho công ty hợp danh, TNHH, cổ phần).

– Danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần).

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn đầu tư nước ngoài).

– Các văn bản ủy quyền (nếu đăng ký doanh nghiệp thông qua người được ủy quyền).

Tất cả tài liệu cần được scan và tải lên hệ thống dưới dạng file PDF.

3. Chi tiết cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online thông qua Cổng thông tin quốc gia

– Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

– Bước 2: Đăng ký tài khoản

+ Chọn mục “Đăng ký tài khoản”, nhập thông tin cá nhân/doanh nghiệp.

+ Xác thực tài khoản qua email hoặc tin nhắn SMS.

– Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

+ Đăng nhập vào hệ thống, chọn mục “Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp”.

+ Điền thông tin, tải lên các tài liệu đã chuẩn bị.

+ Xác thực hồ sơ bằng chữ ký số hoặc tài khoản công dân điện tử.

– Bước 4: Thanh toán lệ phí

+ Nộp lệ phí đăng ký qua cổng thanh toán trực tuyến của hệ thống.

+ Phí đăng ký dao động từ 50.000 – 100.000 VNĐ, tùy loại hình doanh nghiệp.

– Bước 5: Nhận kết quả đăng ký

+ Sau 3-5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử.

+ Nếu hồ sơ cần bổ sung, hệ thống sẽ gửi thông báo hướng dẫn điều chỉnh.

4. Lưu ý quan trọng về cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online

– Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi nộp để tránh bị yêu cầu bổ sung.

– Sử dụng chữ ký số hợp lệ, đảm bảo xác thực chính xác.

– Lưu lại mã hồ sơ để dễ dàng tra cứu tiến độ xử lý.

– Nếu có nhu cầu tra cứu thông tin hóa đơn sau khi thành lập doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo hướng dẫn tra cứu hóa đơn không có thông tin.

Khi doanh nghiệp đi vào hoạt động, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn tra cứu hóa đơn không có thông tin để tra cứu hóa đơn dễ dàng.

– Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online nhanh chóng thì có thể sử dụng gói khởi nghiệp VNPT, chỉ 399 nghìn đồng. Trong vòng 3–5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được trọn bộ hồ sơ pháp lý và các dịch vụ thiết yếu để sẵn sàng vận hành doanh nghiệp:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

• Biển tên và con dấu tròn công ty

• 500 hóa đơn điện tử, 1 năm sử dụng chữ ký số VNPT

• Tư vấn miễn giảm thuế môn bài năm đầu tiên

• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng và tư vấn thuế, kế toán (02 giờ)

• Ưu đãi đăng ký Internet VNPT kèm thiết bị WiFi Mesh

• Lựa chọn số đẹp làm hotline doanh nghiệp

Gói khởi nghiệp VNPT là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp thành lập mới

Điểm nổi bật của gói dịch vụ này là quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và nhân lực trong giai đoạn khởi đầu. Đội ngũ chuyên gia VNPT sẽ đồng hành và hỗ trợ tận tình, từ tư vấn pháp lý đến hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử, đảm bảo doanh nghiệp của bạn vận hành đúng quy định và sẵn sàng phát triển.

5. Kết Luận

Cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online ở trên sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn tất các thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan nhà nước.